Sjekkliste for første oversatte gudstjeneste

Uka før

1. 01
   Bestem språkene

   Snakk med gjestene dere faktisk har. Spør hvilket språk de foretrekker. En ukrainsk familie kan foretrekke ukrainsk, en litauisk arbeider kanskje engelsk eller polsk. Velg språkene i menighetens innstillinger.

2. 02
   Sett opp lyden

   Koble signalet fra miksebordet til PC-en, slik det er forklart i lydoppsett. Noter hvilken utgang og hvilket nivå dere bruker.

3. 03
   Kjør en prøve

   Bruk den gratis prøvegudstjenesten på 10 minutter, eller en kort test. En person snakker i mikrofonen, en annen lytter med telefon og øreplugger bakerst i kirken.

4. 04
   Lag QR-materiell

   Skriv ut QR-koden i A4 til inngangen og i mindre format til benkene eller programmet. Legg den også inn som et lysbilde.

5. 05
   Informer prest og medliturg

   Fortell hvordan oversettelsen fungerer, og be dem snakke rolig inn i mikrofonen. Navn og bibelhenvisninger kan gjerne sies tydelig. Se bibelske navn og begreper.

6. 06
   Fortell gjestene

   Send en melding i gruppechatten, legg ut på nettsiden, og lenk til lytt med QR-kode, som forklarer det enkelt.

Søndag morgen

• PC eller telefon er ladet og koblet til strøm.
• Internett fungerer. Test en nettside. Bruk kabel hvis mulig.
• Sendestudioet er åpent, og riktig lydinngang er valgt.
• Talespråket er riktig, normalt norsk. Kommer det en gjestetaler på engelsk, vet teknikeren hvordan man bytter.
• Nivåmåleren beveger seg når noen snakker i hver mikrofon.
• Varsler, skjermsparer og automatiske oppdateringer er slått av på PC-en.
• QR-koden henger ved inngangen og er klar som lysbilde.
• Noen enkle øreplugger ligger i reserve hos kirkeverten.

Ti minutter før

1. 01
   Start sendingen

   Start i god tid, slik at gjestene kan koble seg på mens de setter seg. Bruk pause til gudstjenesten begynner hvis dere vil.

2. 02
   Vis QR-koden

   Ha koden på lerretet mens folk kommer inn. Kirkeverten kan peke den ut for nye ansikter.

3. 03
   Sjekk som lytter

   Skann koden selv, velg et språk og hør at det kommer lyd. Det tar ett minutt og sparer mye stress.

Under gudstjenesten

• Følg med på nivåmåleren, særlig når taleren bytter mikrofon.
• Bruk pauseknappen under lange musikkinnslag eller stillhet hvis dere vil spare kreditter, og husk å fortsette etterpå.
• Bytt talespråk med ett trykk hvis noen taler på et annet språk.
• Ikke stopp sendingen før velsignelsen og de siste kunngjøringene er ferdige.

Etterpå

1. 01
   Stopp sendingen

   Stopp når gudstjenesten er helt ferdig, slik at dere ikke bruker kreditter på kirkekaffe.

2. 02
   Spør gjestene

   Hvordan var lyden? Kom det for sent? Var noen ord helt feil? Et par spørsmål over kirkekaffen gir mer enn noen rapport.

3. 03
   Se over transkripsjonen

   Teksten fra gudstjenesten ligger i menighetens arkiv. Der kan dere rette feil i etterkant, for eksempel navn som ble feil.

4. 04
   Noter forbedringer

   Skriv ned det som må justeres til neste gang: nivå, mikrofonvalg, plassering av QR-koden.

Roller: hvem gjør hva?

Den første søndagen går best når alle vet hva de har ansvar for. I en liten menighet kan én person ha flere roller, men det hjelper å tenke gjennom dem.

Vanlige spørsmål fra gjestene første gang

Kirkeverten får ofte de samme spørsmålene. «Må jeg betale?» Nei, det er gratis for den som lytter. «Må jeg laste ned noe?» Nei, det fungerer i nettleseren. «Hvorfor er det stille nå?» Fordi det synges, og sang blir som regel ikke oversatt. «Kan jeg bare lese?» Ja, slå av lyden og les teksten. Gi verten en lapp med disse svarene, så blir den første søndagen tryggere for alle.

En kort kunngjøring

Mange gjester vet ikke at oversettelsen finnes før noen sier det. Be den som leder gudstjenesten om å si to setninger ved starten, for eksempel: «Vi oversetter gudstjenesten i dag. Skann QR-koden på lerretet for å lytte på ditt eget språk.» Si det gjerne en gang til på engelsk. Det tar ti sekunder og gjør at flere kobler seg på i tide, ikke først når prekenen er halvveis.

Husk også nye gjester som kommer midt i gudstjenesten. Hvis QR-koden står på et lysbilde, kan den gjerne vises igjen rett før prekenen.

De neste søndagene

Etter tre eller fire søndager blir det rutine. Lag en kort, fast instruks for alle teknikerne, og inviter dem som teammedlemmer slik at hver kan starte sendingen selv. Vurder om dere skal legge til eller fjerne språk. Og tenk på hvordan gjestene kan bli mer enn lyttere: les flerspråklig menighet. Den store sammenhengen finner du i hvordan oversette en gudstjeneste.