Checklist voor je eerste vertaalde kerkdienst

Een week ervoor

1. 01
   Account en instellingen

   Registreer de gemeente via registreren als dat nog niet is gebeurd. Controleer de naam van de kerk, de taal van de spreker en welke talen bezoekers kunnen kiezen. Zet alleen de talen aan die je verwacht.

2. 02
   Proefdienst doen

   Gebruik de gratis tien minuten op een doordeweekse avond. Laat iemand een stuk preek voorlezen met een paar bijbelse namen en luister zelf mee op je telefoon. Zo weet je hoe het klinkt en hoeveel vertraging er is.

3. 03
   Geluid uitzoeken

   Bepaal welke uitgang van de mengtafel je gebruikt en of je een USB-audio-interface en kabels hebt. Lees geluid aansluiten als je twijfelt.

4. 04
   Team uitnodigen

   Nodig de technici uit die de uitzending gaan starten, zodat niet alles van één persoon afhangt. Spreek af wie zondag dienst heeft en wie reserve is.

5. 05
   Voorganger inlichten

   Vertel de voorganger dat de dienst vertaald wordt. Vraag of hij of zij de bijbelteksten duidelijk aankondigt en namen rustig uitspreekt. Tips staan in bijbelse namen en termen.

6. 06
   Bezoekers uitnodigen

   Laat het weten aan de mensen voor wie je het doet: via een appgroep, de contactpersoon van een taalgroep of een briefje bij de koffie. Stuur ze gerust de uitleg meeluisteren met een QR-code.

De dag ervoor

1. 01
   QR-code printen

   Print de QR-code van de gemeente een paar keer: bij de ingang, op de leestafel, bij de koffie. Zet er in een paar woorden bij wat het is, in de talen die je aanbiedt.

2. 02
   Liturgie aanvullen

   Neem de QR-code op in de liturgie of het welkomstkaartje, en zet hem op een dia voor de beamer voor het begin van de dienst.

3. 03
   Laptop klaarzetten

   Laad de laptop op, installeer eventuele updates nu (en niet zondagochtend) en controleer of de browser toegang heeft tot de microfoon.

4. 04
   Oortjes regelen

   Leg een paar eenvoudige oortjes met draad of een doosje goedkope oordopjes klaar voor bezoekers die er geen bij zich hebben.

5. 05
   Mededelingen voorbereiden

   Schrijf een korte zin voor de welkomst: dat de dienst vertaald wordt en waar de QR-code te vinden is. Een voorbeeld staat hieronder.

Zondagochtend

1. 01
   Op tijd aansluiten

   Kom een half uur eerder dan normaal. Sluit de laptop en de USB-audio-interface aan, en leg een netwerkkabel als dat kan.

2. 02
   Uitzendstudio openen

   Log in, open de uitzendstudio en kies de juiste invoer. Controleer bij de soundcheck dat de niveaumeter beweegt als de voorganger in de microfoon praat.

3. 03
   Meeluisteren testen

   Scan de QR-code met je eigen telefoon, kies een taal en start de uitzending kort. Hoor je de vertaling? Dan weet je dat de hele keten werkt.

4. 04
   Gastheren en gastvrouwen briefen

   Vertel de mensen bij de deur waar de QR-code hangt, zodat ze nieuwe bezoekers kunnen helpen. Geef ze de reserve-oortjes.

5. 05
   QR-code op de beamer

   Zet de dia met de QR-code aan voor de dienst begint, zodat bezoekers kunnen scannen terwijl ze gaan zitten.

Tijdens de dienst

1. 01
   Start bij het begin

   Start de uitzending vlak voor de welkomst. Zo zijn bezoekers er klaar voor zodra de voorganger begint.

2. 02
   Let op de meter

   Kijk af en toe naar de niveaumeter. Blijft hij stil terwijl er gesproken wordt, controleer dan de aux op de mengtafel en de gekozen invoer.

3. 03
   Pauzeer bij muziek

   Gebruik de pauzeknop tijdens lange muziekstukken, een filmpje of de collecte als er niets te vertalen is. Vergeet niet om daarna weer verder te gaan.

4. 04
   Wissel de sprekerstaal als dat nodig is

   Spreekt er iemand in een andere taal, bijvoorbeeld een gast die in het Engels groet, zet dan de taal van de spreker om met één tik, en daarna weer terug.

5. 05
   Stop na de zegen

   Stop de uitzending na de zegen of de laatste mededeling, zodat het napraten niet meer vertaald wordt.

Na de dienst

1. 01
   Vraag bezoekers hoe het ging

   Loop bij de koffie even langs de mensen die meeluisterden. Was het te volgen? Was het geluid goed? Wat ging er mis? Dat zijn de nuttigste tips.

2. 02
   Bekijk het transcript

   Open de dienst in het archief en lees het transcript door. Zie je een naam die steeds verkeerd herkend werd, verbeter die dan.

3. 03
   Controleer het verbruik

   Kijk hoeveel credits de dienst kostte. Zo zie je of het pakket past. Rekenvoorbeelden staan in kosten van een vertaalde kerkdienst.

4. 04
   Noteer wat beter kan

   Schrijf drie punten op voor de volgende keer, bijvoorbeeld een andere aux-instelling of de QR-code op een betere plek. Deel ze met het team.

Als er iets misgaat

Ook met een goede voorbereiding kan er iets haperen. De meest voorkomende problemen en wat je dan doet:

• De meter beweegt niet. Controleer of de juiste invoer gekozen is, of de kabel goed zit en of de aux op de mengtafel open staat.
• Bezoekers horen niets. Vraag of hun telefoon niet op stil staat en of het oortje verbonden is. Ze kunnen ook alleen de ondertiteling lezen.
• De vertaling stopt. Meestal is de internetverbinding even weg. Controleer de verbinding van de laptop en start de uitzending opnieuw als dat nodig is.
• De laptop valt uit. Open de uitzendstudio op een telefoon als noodoplossing en leg die dicht bij de spreker.

Het grotere plaatje, van techniek tot welkom, staat in kerkdienst vertalen: hoe werkt het.